BTS AG en Alternance (2ème année)  – Assistant Référent des Stocks Internationaux (H/F) 

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ONG : Action Contre La Faim 

Formation : BTS AG en Alternance (2ème année)

Type de contrat : Contrat de professionnalisation

Lieu : Paris (75) 

Au sein d’une équipe de 7 personnes, et sous la supervision du Référent des Stocks Internationaux votre mission sera d’apporter un support à l’approvisionnement des stocks internationaux et à l’approvisionnement des missions.

Plus précisément vos missions seront les suivantes :

Principales responsabilités

Assurer le traitement des commandes 

  • En lien avec le Responsable Logistique Mission et/ou le Coordinateur Logistique Pays, définir les priorités d’expéditions
  • Réceptionner le document final de sortie de stock et traiter informatiquement et physiquement les commandes
  • Gérer les flux de paramétrage, ainsi que le SAV et la mise à jour du matériel Informatique et Télécommunication avec le service Informatique et Réseau Terrain
  • Mettre à jour l’outil de suivi des commandes (LINK)

Gérer les stocks de Paris, Lyon, Dubaï et Accra à distance 

  • Assurer la gestion du flux de marchandises, le suivi des entrées/sorties ainsi que la mise à disposition des produits à distance
  • Organiser et aménager les espaces de stockage
  • Superviser le réapprovisionnement (sourcing fournisseur, cotations, gestion complète des commandes) et effectuer un inventaire régulier des stocks

Effectuer le briefing du personnel transportant des commandes avant le départ

  • Concevoir le planning des rendez-vous avant le départ, en relation avec les services transverses (Bureau Des Départs, Formation, Opérations…)
  • Assurer les briefings concernant les procédures de douanes et d’exportations/importations et établir les documents administratifs de transport et douane

Apporter un support sur les dossiers du Service Approvisionnement et Expéditions (SAE)

  • Apporter un support sur les projets du service approvisionnement et expéditions tout en proposant des pistes d’améliorations nécessaires pour rendre le service plus efficace afin d’optimiser les approvisionnements des stocks, les coûts de stockage et les réponses aux opérations.
  • Gérer les dossiers d’Achat (saisie, suivi, facturation et archivage avec le Référent Stocks Internationaux et les Référents Approvisionnements Internationaux) ainsi que les expéditions et commandes DHL en cas de besoin

Impératif : Avoir 18 ans révolus au 1eroctobre 2018

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